responsabilitati wedding planner
Înapoi la blog

16 lucruri pe care le face un wedding planner la care sigur nu te-ai gândit

Locație, meniu, tort, flori, costumele mirilor, formație. Foarte pe scurt, cam acestea sunt categoriile pe care mirii le discută în faza de organizare a nunții. Apoi urmează căutarea propriu-zisă, moment în care mirii se lovesc de lucruri neprevăzute și situații care trebuie rezolvate pe loc. Dacă apelezi la un wedding planner, află că acesta va avea și alte atribuții, care nu-i intră neapărat în „fișa postului”. Însă, acesta le va face cu siguranță, astfel încât totul să decurgă cât mai fluid.

Iată 16 lucruri pe care le face un wedding planner, pe lângă organizarea cât mai în detaliu a nunții:

1. Găsește soluții atunci când apar persoane care nu ai confirmat invitația și nu găsesc loc la masă

Deși sunt bineveniți, pentru miri poate fi destul de stresant momentul în care văd că sunt mai mulți invitați decât locuri la mese. E o situație care necesită gestionare imediată. Partea bună este că un wedding planner îți va lua această „greutate” de pe umeri și se va ocupa personal de găsirea locurilor. Fie va vorbi cu personalul restaurantului/ localului, fie va adăuga încă un scaun la o masă, totul ca voi, mirii, să fiți cât se poate de relaxați, știind că fiecare invitat este primit cu căldură.  

2. Are grijă ca la ceremonia religioasă să nu lipsească nimic

Ai uitat borcanul cu miere, pișcoturile, darurile pentru Altar, vinul sau alte obiecte necesare cununiei religioase? Se întâmplă des. Însă, ca să nu pierzi timp prețios, wedding planner-ul va verifica dinainte și se va asigura că nu lipsește nimic pentru buna desfășurare a minunatului eveniment.

3. Rezolvă situația atunci când un furnizor întârzie

Se întâmplă ca furnizorii să întârzie sau să ajungă cu puțin timp înainte de eveniment. Nu-i nicio problemă pentru miri deoarece wedding planner-ul se va ocupa de gestionarea acestei situații.

4. Comunică cu furnizorii

Este un lucru obișnuit pentru un wedding planner să vorbească cu furnizorii pentru stabilirea detaliilor. Însă, dacă un furnizor nu prestează serviciile agreate prin contract, wedding planner-ul va face tot posibilul să rezolve situația fără ca mirii să fie deranjați. Un stres în plus chiar nu este necesar.

5. Va decora tortul de nuntă cu flori naturale dacă floristul nu este prezent

Bunul gust și cunoașterea preferințelor mirilor îi permit wedding planner-ului să decoreze tortul cu flori atunci când floristul nu este fizic acolo.

6. Gestionează situațiile care pot să apară cu invitații turmentați

De cele mai multe ori, la nunți vor exista invitați care întrec limita cu alcoolul. De la distracție până la crearea de probleme e diferență de un singur pahar, însă, un wedding planner va gestiona astfel de situații într-un mod eroic, fără să supere invitatul sau mirii.

7. Se ocupă de aranjarea camerelor de pregătire a mirilor

Mireasa va avea nevoie de oglindă, flori, baloane, șampanie, pahare și dulciuri atunci când se pregătește. Să nu mai amintim de rochia de mireasă și rochiile domnișoarelor de onoare, care nu pot lipsi. Wedding planner-ul se va ocupa și de decorul camerei mirelui.

8. Conduce invitații la mese în cazul în care hostessele nu au timp

Sunt momente când vin mai mulți invitați deodată, iar hostessele nu mai fac față aglomerației. Un wedding planner va interveni aici și îi va ajuta pe invitați să-și găsească mesele.

9. Încearcă să găsească posesorul anumitor lucruri pierdute

La nuntă se întâmplă deseori să se piardă bijuterii, poșete și telefoane. Un wedding planner se va ocupa personal de găsirea acestor obiecte, atât cât îi permite timpul. E destul de neplăcut ca invitații să-și piardă lucruri de valoare la nunta ta.

10. Invită politicos invitații care stau afară în cazul în care are loc un moment important

La nuntă se pot petrece o mulțime de momente frumoase, momente cu invitați speciali, artiști, etc. Iar pentru a nu pierde astfel de momente unice, wedding planner-ul se va asigura că toți invitații sunt înăuntru. 

11. Se ocupă de organizarea locurilor de parcare în cazul în care locația nu are un om desemnat pentru această activitate

Da, o face și pe asta. Va indica șoferilor unde să parcheze sau va pune semne în locurile potrivite pentru a parca. Este o activitate care nu intră deloc în atribuțiile primare ale unui wedding planner, dar acesta tot o va face.  

12. Se sfătuiește cu fotografii și videografii despre lumina potrivita

Cu siguranță vrei ca pozele de la nuntă să fie perfecte. Însă, oricât de bun ar fi fotograful ales, nu vei putea obține asta fără luminile corespunzătoare. Astfel, wedding planner-ul va avea o discuție cu fotografii și videografii despre lumina care ar trebui să fie în locație, astfel încât pozele și videoclipurile să iasă bine.

13. Se asigură că nu sunt șervețele sau tacâmuri rătăcite pe jos de la ospătarii care au debarasat

Bineînțeles, nu va căuta pe sub mese, dar se va asigura că locația este curată, fără șervețele sau tacâmuri aruncate.

14. Amintește fotografilor de fiecare moment important

Cum ar fi dansul mirilor, venirea unui invitat special, aruncatul buchetului și așa mai departe. Cu siguranță îți dorești să fie surprinsă fiecare emoție.

15. Cere să fie schimbate fețele de mese când sunt murdare

Face acest lucru doar atunci când persoana responsabilă nu face asta. E bine să fie cineva care este atent și la acest detaliu deoarece nu vrei ca invitații să aibă o față de masă murdară care le poate păta costumația.

16. Se ocupă să cumpere toate cele necesare pentru băi

La unele locații s-ar putea să trebuiască să aduci tu hârtia igienică, săpun, bețișoare parfumate, lumânărele etc. Ca să nu ai o grijă în plus, se va ocupa wedding planner-ul de asta.

Concluzie

După cum observi, un wedding planner are o mulțime de alte atribuții. Dacă îți dorești o nuntă la care să nu te stresezi prea mult cu organizarea, un wedding planner este acolo pentru voi.

Și nu uita, pe Sortter poți descoperi ușor ce credit pentru nuntă poți accesa, astfel încât să-ți poți permite toate lucrurile la care ai visat până atunci. 

Înapoi la blog