Trudne czasy stawiają przed wszystkimi wiele wyzwań i nowych problemów. Niepewność jutra, brak poczucia stabilizacji, niekiedy strata pracy. Dla niektórych bywa to przyczyną obniżenia wiary w siebie, ciągłego stresu, załamań. Dla innych z kolei - nowym podmuchem wiatru w żagle, szansą na zmiany, okazją na uniezależnienie się i potencjalnie nową drogę życia, na własne konto. Wielu osobom trudno jest podjąć decyzję o porzuceniu dotychczasowej pracy i wystartowaniu ze swoim biznesem. Jednak kryzys ma to do siebie, że przyspiesza pewne kroki i wymusza wdrożenie planu B. Być może jesteś jednym z tych, dla których obecna sytuacja związana z pandemią nie była łaskawa i straciłeś pracę. Przekuj więc ten chwilowy kryzys w szansę!
Zakładamy, że skoro trafiłeś na ten artykuł, to nosisz się już z zamiarem rozpoczęcia pracy na swoim i masz pomysł na biznes. Jeżeli zatem od dłuższego czasu marzysz o spełnieniu się we własnej firmie, wierzysz w swój pomysł, lecz nie bardzo wiesz od czego zacząć, w krótki i zwięzły sposób przedstawimy Ci, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Większość osób, które chcą wejść na drogę prowadzenia własnego biznesu, mówiąc o zakładaniu firmy ma na myśli właśnie jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to bodaj najczęściej rejestrowana forma działalności. Ma ona swoje oczywiste zalety, ale nie jest też wolna od wad. Za jeden z jej podstawowych plusów uważa się łatwość zarówno jej założenia, jak i prowadzenia. Co prawda nie jest aż tak bajkowo, by móc bez problemu zarejestrować działalność bez wychodzenia z domu, ale jednym formularzem właściwie załatwimy większość formalności, czyli wypełniając wniosek CEIDG-1 przesyłasz jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz naczelnika urzędu skarbowego. Wniosek ten pobierzesz z oficjalnej strony rządowej: https://prod.ceidg.gov.pl. Musisz go jednak podpisać i złożyć w swoim Urzędzie Gminy. Można też podpisać wniosek zdalnie, lecz do tego wymagana jest możliwość skorzystania z jednej z dwóch opcji na potwierdzenie tożsamości:
- podpis elektroniczny, którego wyrobienie kosztuje 300 zł i wiążę się z roczną opłatą za jego odnawianie w wysokości 120 zł.
- profil zaufany - do jego założenia jednak wymagane jest posiadanie podpisu elektronicznego lub konto w jednym z następujących banków: PKO BP, Pekao, Millennium, Alior Bank, Inteligo, Santander, mBank, ING lub Envelo. Profil zaufany możesz też stworzyć na miejscu w Urzędzie Gminy.
Najczęściej stosowaną praktyką jest więc wypełnienie wniosku online, a następnie w ciągu 7 dni stawienie się w Urzędzie Gminy w celu podpisania dokumentu w obecności urzędnika. Wypełnienie tego formularza na stronie internetowej ma tę zaletę, że zostaniesz poprowadzony przez kolejne rubryki, mogąc przy tym skorzystać z podpowiedzi zawartych w systemie. Ponadto system poinformuje Cię, jeśli jakąś rubrykę pominąłeś.
Co więcej, rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej nie generuje praktycznie żadnych kosztów. Wyjątkiem jest ewentualnie wyżej wspomniane opłacenie podpisu elektronicznego, jeśli się na niego zdecydujesz lub koszt notariusza, który poświadczy Twój podpis pod wnioskiem, jeżeli zechcesz go wysłać do urzędu pocztą.
Kolejną zaletą tej formy przedsiębiorstwa jest dość tania i nieskomplikowana księgowość.
Wspomnieliśmy jednak też o wadach takiego rozwiązania i tu należy wymienić dwa podstawowe minusy:
- konieczność opłacania składek ZUS, nawet jeśli Twoja firma nie generuje przychodów (pamiętaj jednak, że przez pierwsze 6 miesięcy jesteś zwolniony z tego obowiązku)
- odpowiedzialność za długi firmy własnym majątkiem
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej
Wypełnienie wniosku CEIDG-1 to oczywiście nie koniec formalności. Jeśli będziesz płatnikiem VAT, musisz udać się do Urzędu Skarbowego w celu wypełnienia formularza VAT-R.
Warto wiedzieć, że nie musisz być płatnikiem VAT, jeżeli wartość sprzedaży Twojej firmy nie przekroczyła w minionym roku podatkowym kwoty 200 tysięcy złotych. Dla przedsiębiorcy rejestrującego firmę w danym roku, limit ten jest proporcjonalny do okresu prowadzenia działalności.
Jest też wysoce prawdopodobne, że będziesz potrzebować kasy fiskalnej. Próg obrotu, po jakim musisz posiadać kasę to 20 tysięcy złotych rocznie (lub proporcjonalnie mniej, do czasu, w którym funkcjonowała Twoja firma w danym roku). Jednak z obowiązku posiadania kasy fiskalnej zwolnione są te przedsiębiorstwa, których sprzedaż odbywa się wyłącznie wysyłkowo, a środki z transakcji wpływają na konto. Również wynajem i zarządzanie nieruchomością nie wiąże się z koniecznością posiadania kasy, jednak wszelkie transakcje muszą zostać udokumentowane fakturami.
Kolejne kroki powinieneś skierować do banku w celu założenia firmowego konta. Przy wypełnianiu wniosku CEIDG-1 możesz tymczasowo wpisać swoje konto osobiste i generalnie możesz z niego jako firma korzystać, ale konto firmowe jest w ostatecznym rozrachunku tańsze niż osobiste, więc zwyczajnie opłaca Ci się to zrobić.
Gdy załatwione zostały już wszystkie powyższe formalności, teraz czeka Cię już właściwie tylko wyrobienie pieczątki firmowej. Warto umieścić na niej wszystkie dane firmy, łącznie z numerami NIP i REGON oraz konta bankowego.
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej - koszty
Jak wspomnieliśmy wyżej, rejestracja firmy w tym wariancie niemal nic nie kosztuje. Nie wolno jednak zapomnieć o pewnych drobnych na szczęście opłatach. Podsumujmy zatem wszystkie koszty:
- wniosek CEIDG i rejestracja - 0 zł
- jeżeli wymagane jest zgłoszenie płatnika VAT w Urzędzie Skarbowym - 170 zł
- jeżeli wymagany jest zakup kasy fiskalnej - od około 1000 zł wzwyż (możliwy jest zwrot 700 zł w ramach odliczenia od podatku)
- fiskalizacja kasy fiskalnej, czyli wpisanie Twojego numeru NIP do kasy fiskalnej przez serwisanta kasy – około 100 złotych
- zgłoszenie kasy fiskalnej w Urzędzie Skarbowym – 0 zł
- zgłoszenie do ubezpieczenia w ZUS – 0 zł
- wyrobienie pieczątki – około 20 zł
- założenie konta w banku – od 0 zł do około 20 zł
W przypadku, gdy Twoja działalność wymaga pozyskania jakiegokolwiek rodzaju koncesji czy pozwoleń - należy oczywiście doliczyć tu ich koszt.
Założenie firmy - czy to już wszystko?
Jeśli chodzi o formalności, to powyższe punkty załatwiają sprawę.
Oczywiście jeszcze zanim do nich dojdzie masz już pełne ręce roboty. Stworzenie biznes planu, skrupulatny research rynkowy, niekiedy też pewne próbne działania, które pozwolą Ci zweryfikować pomysł na biznes i jego potencjalny sukces wśród klientów, wymyślenie nazwy i logo firmy, stworzenie strony internetowej, rozejrzenie się za lokalem, jeżeli działalność tego wymaga i rzecz jasna, przemyślenie skąd pozyskać środki finansowe na start i dalsze prowadzenie firmy. Tutaj masz do wyboru parę opcji - własne zasoby, różnego rodzaju dotacje lub kredyt bankowy. Istnieją na rynku tanie kredyty dla nowo otwartych firm, które warto ze sobą porównać. W wybranych bankach możesz otrzymać pożyczkę na firmę jeszcze przed jej faktycznym otwarciem.
A zatem, do dzieła! Własna firma to duże wyzwanie, ale i olbrzymia satysfakcja. Powodzenia!
